Az adathasználati gyakorlatok átfogó értékelése a hiányosságok és megfelelőségi kockázatok azonosítása érdekében.
A CypSec adatvédelmi ellenőrzése átfogó áttekintést nyújt arról, hogyan kezelik a szervezetek a személyes és érzékeny információkat teljes életciklusuk során. Értékeljük a gyakorlatokat az adatok gyűjtése, tárolása, megosztása és törlése terén, összevetve azokat jogi követelményekkel és működési kockázatokkal. Ez a kettős szemlélet lehetővé teszi a védelmi hiányosságok azonosítását, valamint azt, hogy a pusztán szabályozási megfelelés esetleg nem fedi le az összes kockázatot. Minden ellenőrzés világos, bizonyítékokon alapuló képet nyújt a szervezet adatvédelmi helyzetéről.
Szolgáltatásunkat az alkalmazhatóságra való fókuszálás különbözteti meg. Nem csupán absztrakt megfelelőségi eredményeket adunk, hanem üzleti hatás és szabályozási sürgősség alapján prioritizált gyakorlati javaslatokat kínálunk. A szervezetek végrehajtható lépéseket kapnak a legkritikusabb kockázatok mérséklésére, valamint stratégiákat a fejlesztések meglévő folyamatokba történő integrálására. Ez biztosítja a megfelelőséget anélkül, hogy felesleges bonyolultságot teremtene. Az eredmény egy olyan adatvédelmi állapot, amely erősíti a felelősségvállalást, növeli a bizalmat, és csökkenti a jogi és hírnévi kockázatokat.
Minden személyes és érzékeny adat összegyűjtése és kategorizálása rendszerekben, alkalmazásokban és harmadik fél szolgáltatásaiban.
A szabályzatok és folyamatok GDPR és egyéb vonatkozó előírások szerinti felülvizsgálata a hiányosságok azonosítása érdekében.
Gyakorlati javaslatok nyújtása a hiányosságok megszüntetésére, a biztonság fokozására és a szabályozási megfelelés fenntartására.
Az adatvédelmi ellenőrzések a szervezetek számára célzott értékelést nyújtanak a megfelelőségi felkészültségről és a működési hatékonyságról. Az ellenőrzés során a szabályzatokat, folyamatokat és ellenőrzéseket a jogszabályi követelményekhez viszonyítva értékeljük, és azonosítjuk azokat a hiányosságokat, amelyek bírságot vagy reputációs kárt okozhatnak. Az eredmények kiemelik a hiányosságokat, és gyakorlati javaslatokat adnak a megfelelőség beépítésére a napi működésbe. Az eredmény mérhető javulás a kormányzásban, a felelősségvállalásban és az eseménykezelési felkészültségben, biztosítva, hogy az adatvédelem szabályozó szempontból védhető és üzleti egységekben fenntartható legyen.
Az adatkezelési eljárások és a dokumentáció minőségének értékelése.
Világos áttekintés a GDPR-ral és egyéb kötelezettségekkel való eltérésekről.
Lépésről lépésre szóló javítási útmutató, kockázat és erőfeszítés szerint prioritizálva.
Sablonok, ellenőrző listák és bizonyítékcsomagok külső auditokhoz.
Szabályzatok auditálva
Hiányosságok azonosítva
Intézkedések megoldva
Audit felkészültség
Az adatvédelmi folyamatok és gyakorlatok értékelése a szabályozási követelményekkel és az operatív valósággal való összhang érdekében. A megfigyelések közé tartozik a kontrollok hatékonysága, a jelentések pontossága és a kormányzati struktúrák, hogy feltárjuk azokat a hiányosságokat vagy ellentmondásokat, amelyek veszélyeztethetik a megfelelőséget vagy az operatív hatékonyságot. Az értékelés azonosítja azokat a területeket, ahol a szabályzatok, folyamatok vagy technikai kontrollok módosításra szorulnak.
Az elemzés gyakorlati útmutatást nyújt a munkafolyamatok, a monitoring és a felelősségvállalási keretek megerősítéséhez. Az eredmények lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy a mindennapi működésbe fenntartható módon integrálják a adatvédelmi kontrollokat, biztosítva a megfelelőséget és az operatív megbízhatóságot. A javaslatok támogatják az audit felkészültséget, az incidens-kezelést és a hosszú távú fejlesztéseket, létrehozva következetes és végrehajtható adatvédelmi intézkedéseket a szervezeten belül.
Az egyik leggyakoribb megállapítás a korlátozott láthatóság az adatfolyamokra vonatkozóan. Sok szervezet alábecsüli, hogyan mozognak a személyes adatok rendszerek és harmadik felek között, ami véletlen jogszabálysértésekhez vagy biztonsági kockázatokhoz vezethet. Feltérképezzük ezeket az adatfolyamokat, hogy feltárjuk az árnyékos feldolgozási tevékenységeket, a dokumentálatlan adatmegosztást vagy az érzékeny adatokat nem megfelelő védelemmel tároló régi rendszereket.
Sok kockázat inkább operatív, mint jogi. Például a túlzott adatmegőrzés növeli az expozíciót egy esetleges incidens során, vagy a gyenge titkosítási gyakorlatok lassítják a helyreállítást. Ezeket a hiányosságokat kezeljük, hogy a szervezetek ne csak a szabályozásoknak feleljenek meg, hanem növeljék ellenálló képességüket, biztosítva, hogy az adatvédelmi gyakorlatok támogassák az üzletmenet folytonosságát és az ügyfelek bizalmát.
A jelentések prioritással ellátott javítási lépések szerint vannak felépítve, így a szervezetek azonnal megkezdhetik a kritikus problémák kezelését. Rövid távú megoldásokat és hosszú távú fejlesztési útvonalakat biztosítunk. Ez garantálja, hogy a megfelelőségi hiányosságok és magas kockázatú expozíciók gyorsan megszűnjenek, miközben a rendszer szintű fejlesztések párhuzamosan tervezettek, egyensúlyt teremtve a sürgősség és a fenntarthatóság között.
A problémákat a szabályozási hatás, a kitettség valószínűsége és az operatív jelentőség alapján rangsoroljuk. A magas prioritású hiányosságok azonnali iránymutatást kapnak a mérsékléshez, míg a közepes és alacsony prioritású megállapítások fenntartható fejlesztési ciklusokba kerülnek. Ez biztosítja, hogy a korlátozott erőforrások azokra a területekre összpontosítsanak, amelyek a legnagyobb megfelelőségi és biztonsági előnyt nyújtják.